Apadrina tu patito solidario | Cronología de un evento de responsabilidad social corporativa durante el Plenilunio 2014 de Santa Cruz de Tenerife.

Recientemente la Sociedad de Desarrollo de Santa Cruz de Tenerife contrató los servicios de nuestra empresa para la puesta en marcha de un proyecto solidario con motivo del “Plenilunio” en la ciudad. Se trataba de un proyecto “llave en mano” consistente en recaudar la mayor cantidad de dinero posible para destinarla al programa “Infancia Hospitalizada de Cruz Roja”, denominado «Apadrina tu patito solidario».

La idea consistía en crear un espacio para tal fin cercano al lago de la Plaza de España donde, en un área reservada del lago, flotaban 3000 patos de goma esperando que cualquier niño o adulto los apadrinara pagando como donativo un mínimo de 1 euro por unidad.

El Plenilunio de Santa Cruz se ha convertido, en su segundo año de vida, en un macro evento muy importante en la isla. Alrededor de 60.000 personas, según los primeros cálculos municipales, se dieron cita para disfrutar de más de 150 actividades por toda la ciudad y en distintos enclaves: conciertos, espectáculos, talleres, proyecciones, actividades deportivas o visitas a los museos. Se trata de ofrecer al ciudadano una amplia variedad de propuestas de ocio, a la par que incentivar y apoyar los locales comerciales y de restauración de la zona. En este contexto, y como acción que inauguró la apertura del Plenilunio, Panorama eventos puso en marcha el proyecto “Apadrina tu Patito Solidario” con la Colaboración de Cepsa y Cruz Roja.

Días antes del acontecimiento se promocionó a través de acciones de marketing on line, redes sociales y emisión de cuñas de radio diversos mensajes para la atracción de público al evento.

Sábado 12:00 hrs. El momento de la instalación de la Carpa con todos los elementos promocionales necesarios según el diseño previsto del evento. Un cartel roller con la información de la campaña solidaria, personalización de paneles de todos los elementos con la imagen gráfica de la campaña, preparación de la iluminación de la zona y la sonorización para la llamada al tráfico de público que pasara por los alrededores, mesas, sillas y otras piezas que completarían la preparación de la Carpa.

 La previsión para el comienzo del evento era a partir de las 16:00 hrs., pero la asistencia de público desde las 12:00 hrs desbordó todas las previsiones teniendo que comenzar de forma inmediata una vez instalado lo imprescindible. Una enorme cola de padres, niños y familiares desde primera hora de la mañana en espera de contribuir a apadrinar un patito solidario demostró el enorme sentimiento solidario que tiene el ciudadano de Tenerife.

Sábado 13:00 hrs. Una de las acciones más complejas resultó ser el cercado en el lago de la zona donde iban a residir los patos. Un ligero viento en contra obligaba a un arrastre no esperado de los patos hacia la orilla del lago, por lo que hubo que cercar nuevamente la zona con una corchera de mayor consistencia. Finalmente todo resultó como estaba previsto.

La preparación de las urnas y documentos correspondientes para la recepción de las aportaciones económicas de cada ciudadano quedaron definitivamente instaladas.

Comenzó en ese instante el momento más esperado de todo el evento: la tirada de los patitos de goma al agua. Voluntarios de Cruz Roja y personal de Panorama hicieron posible el acto que quedó reflejado en numerosas instantáneas de padres y familiares que esperaban la apertura del evento.

La novelería invadió tanto a niños como a mayores. Muchos fueron los que no dejaron pasar la oportunidad de poder capturar con una red su propio patito en el lago.

Como medio de difusión online a tiempo real, un concurso a través de la plataforma Instagram hizo que muchos de los asistentes al evento se tomaran una fotografía a modo de selfie con su patito solidario utilizando el hashtag #patitosolidario. En cuestión de minutos, el patito solidario del Plenilunio se convirtió en el protagonista de muchas redes sociales.

Sábado 16:00 hrs. Mientras las colas de los padres y niños se sucedían sin parar, llegaron las autoridades correspondientes para inaugurar oficialmente el evento, mientras la orquesta hacía sonar melodías conocidas. Los medios de comunicación allí concentrados dieron testimonio del acto recopilando cientos de imágenes para diversos periódicos y entrevistas para cadenas de televisión.

 A partir de ese momento y hasta su clausura el espacio solidario no cesó de recibir a niños, padres, familiares y amigos, que con su aportación a cambio de llevarse un patito apadrinado, quisieron contribuir al programa infancia hospitalizada de Cruz Roja.

Muchos fueron los que, con el paso de las horas, pasaron por la carpa para apadrinar su patito solidario, se fotografiaron en el acto de recogida, recibieron el certificado de apadrinamiento y posaron en el Photocall junto a los personajes animados de Cruz Roja.

Sábado 23:00 hrs. Fué el momento del cierre y clausura del evento. Mientras el personal de Panorama, se encargaba de recoger todo el espacio creado, se seguían acercando familias que preguntaban si estaban a tiempo de apadrinar su patito solidario, y se lamentaban de no haber llegado a tiempo.

Una magnífica iniciativa que ha tenido la Sociedad de Desarrollo de Santa Cruz con el fin de dinamizar la ciudad, a la vez que contribuir a un acto solidario tan generoso, y que Panorama, ha tenido el privilegio de organizar y coordinar. Nuestras más sinceras felicitaciones a los responsables de la sociedad de Desarrollo por una acción diferente y muy solidaria.

Agradecer a la compañía Cepsa y a su responsable de comunicación haber creído en este proyecto y contribuir con su esfuerzo a que fuera posible la puesta en marcha.

Igualmente a Jmoreno y al Real Club Náutico de Tenerife que con sus aportaciones desinteresadas, ayudaron a que el evento cubriera parte de sus necesidades.

Finalmente no podemos olvidar a los responsables de Cruz Roja que coordinaron la acción con todo su personal disponible y a los voluntarios y voluntarias que participaron durante horas haciéndolo posible.

¡Gracias a todos y hasta el próximo Plenilunio!

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